Willkommen bei der Datenschutzerklärung von Make It Mine. Wir haben sie so geschrieben, dass du schnell verstehst, was wir erheben, warum wir es erheben und wie du die Kontrolle behältst.
Diese Erklärung gilt zusammen mit unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen, wenn du unsere Website www.makeitmine.ai (die „Website") besuchst oder unsere Dienste zur Erstellung personalisierter Kinderbücher (die „Dienste") nutzt. Allgemeine Geschäftsbedingungen.
Was diese Erklärung leisten soll:
- Erläutern, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir sie verwenden.
- Klarstellen, was wir mit deinen Daten tun – und was nicht.
- Uns verantwortlich dafür machen, deine Privatsphäre zu schützen und deine Rechte zu respektieren.
Diese Datenschutzerklärung entspricht der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO), der UK GDPR und dem Data Protection Act 2018 sowie dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (nDSG; LPD/DSG).
Bei Fragen erreichst du uns unter privacy@makeitmine.ai.
1. Wer wir sind
Handelsname: Make it Mine
Rechtlicher Name: Make it Mine by Cohen
Adresse: 4A ch. de la Paumière, 1231 Conches, Schweiz
Datenschutzbeauftragter: Daniel Cohen / daniel@makeitmine.ai
EU/EWR-Vertreter (Art. 27): Daniel Cohen / daniel@makeitmine.ai
Wir erstellen personalisierte Kinderbücher mit fotogetreuen Illustrationen auf Grundlage der Bilder, die du hochlädst, und der Angaben, die du uns machst.
2. Welche Daten wir erheben
Informationen, die du uns zur Verfügung stellst
- Hochgeladene Inhalte: Fotos eines Kindes, von dir selbst oder eines Gegenstands (z. B. Kuscheltier).
- Angaben zum Kind: Name und Alter zur Personalisierung.
- Konto- und Bestelldaten: dein Name, E-Mail, Telefon [optional], Liefer-/Rechnungsadressen und Kommunikation mit uns.
Informationen, die wir automatisch erheben
- Gerät und Nutzung: IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, Sprache und Zeitzone, aufgerufene Seiten, genutzte Funktionen und Diagnoseereignisse.
- Cookies und ähnliche Technologien: Identifikatoren, die dabei helfen, die Website funktionieren zu lassen, Einstellungen zu merken und Leistung zu messen (siehe „Cookies").
Informationen von Dritten
- Zahlungsstatus von unserem Zahlungsdienstleister ([Stripe]).
- Liefer- und Sendungsverfolgungs-Updates von unseren Print-on-Demand- und Versandpartnern.
Ein ungefährer Standort kann aus deiner IP-Adresse abgeleitet werden.
Sensible/besondere Kategorien: Wir erstellen oder speichern keine biometrischen Vorlagen und nutzen keine Gesichtserkennung zur eindeutigen Identifizierung von Personen. Bitte vermeide das Hochladen von Inhalten, die sensible Informationen offenbaren, außer sie sind für deine Bestellung erforderlich.
3. Wie wir deine Daten verwenden (Zwecke und Rechtsgrundlagen)
Schweizer nDSG/LPD: Wo wir uns auf Einwilligung stützen, ist sie informiert, spezifisch und widerrufbar; wo wir uns auf berechtigte Interessen stützen, wägen wir unsere Interessen gegen deine Rechte ab.
4. Daten von Kindern und Berechtigung
Unsere Dienste richten sich an Erwachsene, die im Namen eines Kindes bestellen. Indem du das Bild eines Kindes hochlädst oder dessen Angaben machst, bestätigst du, dass du Elternteil oder gesetzliche/r Vertreter/in bist oder dessen ausdrückliche Einwilligung hast. Wir reagieren zeitnah auf Anfragen von Eltern/gesetzlichen Vertretern zu Daten eines Kindes.
5. Weitergabe deiner Daten (Kategorien von Empfängern)
Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht. Wir geben nur das weiter, was nötig ist, an:
- KI-Bildgenerierungsdienstleister (Auftragsverarbeiter): wandelt dein hochgeladenes Bild strikt nach unseren Anweisungen in eine Illustration um. Vertraglich untersagt, deine Inhalte für das Trainieren von Modellen oder Marketing zu nutzen.
- Druck- und Versandpartner in England (Auftragsverarbeiter): erhält ausschließlich das fertig zusammengestellte druckfertige PDF und die erforderlichen Lieferdaten, um dein Buch zu produzieren und zu versenden. Das hochgeladene Originalbild wird nicht weitergegeben.
- Zahlungsdienstleister: [Stripe] (in der Regel eigenständig Verantwortlicher für Zahlungen).
- Hosting-, Speicher- und Infrastrukturanbieter: [z. B. Anbieter und Region(en)].
- Betriebstools (Auftragsverarbeiter): [E-Mail-Dienst], [Kundensupport-Tool], [Analyse-Anbieter], [Fehler-/Performance-Monitoring], [CDN], [Backup-Anbieter].
- Versand/Logistik: ["Der Print-on-Demand-Partner koordiniert Versanddienstleister; diese können Lieferdaten (Name, Adresse, Telefon, falls erforderlich) und Tracking-Informationen erhalten."]
- Fachliche Berater und Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben.
6. Internationale Übermittlungen
Wir betreuen Kund:innen weltweit. Make It Mine verarbeitet und speichert Informationen auf Servern in mehreren Ländern. In der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) erhobene Informationen können an Dritte außerhalb der Schweiz und des EWR übermittelt, dort gespeichert und verarbeitet werden, wo Datenschutzgesetze ein anderes Schutzniveau bieten können. Unser Personal und bestimmte Dienstleister können ebenfalls von außerhalb dieser Regionen auf deine Informationen zugreifen, um deine Bestellung zu bearbeiten, dein Buch zu produzieren und zu versenden, Kundensupport zu leisten, unsere Systeme zu warten und Diagnosen durchzuführen.
Solche Übermittlungen führen wir nur in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen durch. Je nach Zielland und Anbieter stützen wir uns auf eine oder mehrere der folgenden Garantien:
- Angemessenheitsbeschlüsse: Übermittlungen in Länder, die die Europäische Kommission, die britische Regierung und/oder der Schweizerische Bundesrat als angemessenes Schutzniveau anerkennen (zum Beispiel das Vereinigte Königreich).
- Data Privacy Framework: für Übermittlungen in die Vereinigten Staaten, wenn der Empfänger nach dem EU‑U.S. Data Privacy Framework, der UK-Erweiterung zum EU‑U.S. DPF und/oder dem Schweiz‑U.S. DPF zertifiziert ist.
- Standardvertragsklauseln: die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (SCC) zusammen mit dem UK Addendum oder dem International Data Transfer Agreement (IDTA) und/oder dem Schweizer Addendum sowie ergänzende technische und organisatorische Maßnahmen, sofern erforderlich.
- Spezielle Ausnahmen: in begrenzten Fällen können wir uns auf Ausnahmen nach DSGVO/UK GDPR/Schweizer Recht stützen (z. B. zur Vertragserfüllung auf deine Anfrage hin, zur Geltendmachung/Ausübung/Verteidigung rechtlicher Ansprüche oder mit deiner ausdrücklichen Einwilligung).
Wird ein Angemessenheitsbeschluss, auf den wir uns stützen, zurückgezogen oder ändern sich die Umstände, setzen wir geeignete alternative Garantien um.
Indem du deine personenbezogenen Daten übermittelst, stimmst du dieser Übermittlung, Speicherung oder Verarbeitung zu. Wir treffen alle zumutbaren Maßnahmen, um sicherzustellen, dass deine Daten sicher und im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung behandelt werden.
7. Aufbewahrung
- Hochgeladene Originalbilder: werden 3 Wochen, nachdem du dein Buch erhalten hast, gelöscht (um Mängel oder Reklamationen zu bearbeiten).
- Abgeleitete Dateien (z. B. generierte Illustrationen und druckfertige PDFs): werden 6 Monate aufbewahrt, um einfache Nachbestellungen zu ermöglichen, und danach gelöscht.
- Konto-, Bestell- und Rechnungsdaten: werden [10 Jahre] aufbewahrt, um Schweizer Buchhaltungs-/Steuerpflichten und rechtliche Ansprüche zu erfüllen.
- Log- und Sicherheitsdaten: werden [z. B. 12 Monate] aufbewahrt, sofern nicht länger für Untersuchungen erforderlich.
Du kannst jederzeit eine frühere Löschung anfordern, indem du eine E-Mail an privacy@makeitmine.ai schickst oder deine Konto-/Profileinstellungen verwendest, vorbehaltlich gesetzlicher Einschränkungen.
8. Deine Wahlmöglichkeiten und Rechte
Je nachdem, wo du lebst (EU/EWR, UK, Schweiz), kannst du das Recht haben:
- auf Auskunft über deine Daten und eine Kopie;
- auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
- auf Löschung deiner Daten ("Recht auf Vergessenwerden");
- auf Einschränkung der Verarbeitung;
- auf Widerspruch gegen eine auf berechtigten Interessen gestützte Verarbeitung (einschließlich damit verbundenem Profiling);
- auf Datenübertragbarkeit (soweit technisch machbar);
- auf jederzeitigen Widerruf deiner Einwilligung (dies berührt nicht die bereits erfolgte Verarbeitung);
- nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkungen entfaltet (wir führen keine solchen Verarbeitungen durch).
So übst du deine Rechte aus:
- Selbstbedienung: lösche bestimmte Daten über dein Konto/Profil.
- Kontakt: privacy@makeitmine.ai. Bitte gib genug Informationen an, damit wir dich identifizieren können (z. B. Bestellnummer, Konto-E-Mail). Wir können eine begrenzte Verifizierung verlangen.
- Antwortzeit: Wir bemühen uns, innerhalb von 30 Tagen zu antworten.
- Bei Daten von Kindern können diese Rechte vom Elternteil oder gesetzlichen Vertreter ausgeübt werden.
Wenn wir deine personenbezogenen Daten mit Auftragsverarbeitern (Dienstleistern, die in unserem Auftrag handeln) teilen, verpflichten wir sie vertraglich, uns bei der Bearbeitung deiner Rechteanfragen zu unterstützen (z. B. Auskunft, Löschung, Einschränkung). Wenn du ein Recht uns gegenüber ausübst, leiten wir deine Anfrage an die betroffenen Auftragsverarbeiter weiter und sorgen dafür, dass sie entsprechend handeln.
9. Beschwerden und anwendbares Recht
Du kannst Beschwerde einreichen bei:
- Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB).
- Vereinigtes Königreich: Information Commissioner's Office (ICO).
- EU/EWR: Deine lokale Aufsichtsbehörde am gewöhnlichen Aufenthalts- oder Arbeitsort.
Ohne diese Rechte einzuschränken, unterliegen diese Datenschutzerklärung und zugehörige Streitigkeiten dem Schweizer Recht, und die zuständigen Gerichte sind in Genf, Schweiz, sofern zwingende Verbraucherschutzregeln nichts anderes vorsehen.
10. Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um:
- die Website funktionieren zu lassen (zwingend erforderlich)
- die Anwendungsleistung und Fehler zu überwachen (berechtigte Interessen)
- optionale Personalisierung oder Marketing (nur bei entsprechender Einwilligung)
Kategorien:
- Zwingend erforderlich (keine Einwilligung nötig): Session-Management-Cookies
- Analyse (einwilligungsbasiert): Derzeit keine implementiert
- Performance/Diagnose (berechtigte Interessen): Internes Fehler-Logging-System, Aufbewahrung: 90 Tage
- Marketing/Werbung (einwilligungsbasiert): Keine
Do Not Track: Wir reagieren derzeit nicht auf DNT-Signale
11. Kommunikation
Service-E-Mails: Bestellbestätigungen, Versand-Updates, Richtlinienänderungen und wichtige Servicenachrichten. Du kannst dich nicht von diesen transaktionsbezogenen oder rechtlichen Mitteilungen abmelden.
Marketing-E-Mails: Du kannst dich jederzeit über den Link in der E-Mail oder durch eine Nachricht an privacy@makeitmine.ai abmelden.
12. Sicherheit
Das Senden von Informationen über das Internet ist niemals vollständig risikofrei. Wir unternehmen Schritte, um deine personenbezogenen Daten zu schützen, können jedoch die Sicherheit von Daten, die an unsere Website übertragen werden, nicht garantieren; jede Übermittlung erfolgt auf eigenes Risiko. Sobald wir deine Daten erhalten, setzen wir strenge Verfahren und Sicherheitskontrollen ein, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
Innerhalb von Make It Mine ist der Zugriff auf personenbezogene Daten auf Mitarbeitende beschränkt, die ein berechtigtes geschäftliches Interesse daran haben und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Wir führen physische, elektronische und verfahrenstechnische Schutzmaßnahmen gemäß geltenden Gesetzen und Branchenstandards durch, einschließlich – im Ruhezustand – rollenbasierter/niedrigst-privilegierter Zugriffe, Umgebungstrennung, Logging und Monitoring, sicherer Entwicklungspraktiken, Schwachstellenmanagements sowie Sorgfaltsprüfungen und vertraglicher Garantien für unsere Auftragsverarbeiter und Dienstleister.
Wenn du ein Konto erstellst, bist du dafür verantwortlich, deine Zugangsdaten sicher aufzubewahren. Bitte verwende ein starkes, einzigartiges Passwort und teile es mit niemandem.
Auch wenn kein System zu 100 % sicher sein kann, arbeiten wir kontinuierlich daran, deine Informationen zu schützen, und informieren dich im Einklang mit geltendem Recht über erhebliche Sicherheitsvorfälle.
13. Keine Nutzung deiner Bilder für Training oder Marketing
Wir verwenden deine Uploads oder die erzeugten Illustrationen nicht für das Trainieren von Modellen oder für Marketing. Wir weisen unsere Auftragsverarbeiter an, deine Inhalte nicht für ihr eigenes Training oder Marketing zu verwenden, und konfigurieren verfügbare Einstellungen so, dass eine solche Nutzung deaktiviert ist.
14. Zusammenfassung der Rechtsgrundlagen
- Vertrag: Bestellabwicklung, Produktion, Versand, Kundenservice.
- Einwilligung: Verarbeitung von Bildern identifizierbarer Personen; Analyse-Cookies (soweit zutreffend).
- Berechtigte Interessen: Servicebetrieb und Sicherheit, Betrugsprävention, befristete Aufbewahrung für Nachbestellungen (abgewogen gegen deine Rechte), Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
- Gesetzliche Verpflichtungen: Buchhaltung, Steuern und Compliance.
16. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir veröffentlichen die aktualisierte Version auf dieser Seite mit einem neuen „Zuletzt aktualisiert"- und/oder „Inkrafttretens"-Datum. Änderungen werden wirksam, sobald sie veröffentlicht sind, sofern nicht anders angegeben.
Du bist dafür verantwortlich, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu prüfen, um über unsere aktuellen Praktiken informiert zu sein. Deine weitere Nutzung der Website und der Dienste nach Veröffentlichung von Änderungen gilt als Zustimmung zur aktualisierten Datenschutzerklärung.
Wo gesetzlich vorgeschrieben, informieren wir dich zusätzlich über wesentliche Änderungen, die deine Rechte erheblich betreffen (z. B. per In-App-Hinweis oder E-Mail).
17. Kontakt
Fragen oder Anliegen zu dieser Erklärung oder deinen Daten:
Make It Mine
Email: privacy@makeitmine.ai